Eine sich für alle Projektgrößen bewährte Prozessfolge ist:

1. Zieldefinition (Auftragsklärung, Zielbewertung, Zielbeziehungen)

2. Umfeldanalyse anhand des Projekt und Zielumfelds (Sozial/Sachlich Direkt/Indirekt [Organisation/Beeinflussbar])

3. Aus den sozialen Umfeld werden die Stakeholder entnommen daraus folgt die Stakeholderanalyse

SH-ID Betroffenheit Einfluss Erwartung Befürchtung Erwartung an SH Befürchtetes Verhalten

4. Stakeholderportfolio (Max 3×3 Felder ) à Maßnahmenplanung SH

5. 1. Risikoanalyse

R-ID Risiko Tragweite Eintrittswahrscheinlichkeit Risikowert (RW = TW * EW) Maßnahme planen j/n

6. Maßnahmenplanung Risiko Präventiv/Korrektiv

7. Phasenplanung

8. Projektstrukturplan

9. 2. Risikoanalyse welche Risiken aus den PSP mit einschließt

10. Vorgangsliste

11. Terminplanung (ohne Puffer)

12. Optimierung Terminplanung

13. Kostengang und Kostensummenlinie erstellen

14. Finanzierungsplan erstellen

Die Punkte 2/4/5/6 sollten regelmäßig wiederholt werden in Abhängigkeit der Laufzeit und Dynamik des Projektes